Mød den dataansvarlige:
Her kan du læse, hvilke data jeg samler om dig, når du besøger outdoorcoachen.dk eller mødes med mig til coaching samtaler i den smukke danske natur.
Jeg behandler naturligvis informationer om dig i fortrolighed og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen, datatilsynet samt GDPR’s regler.
Hvis der mangler noget, er det ikke manglende vilje, men manglende viden. I så fald, er du velkommen til at komme med konstruktive forslag.
Siden opdateres løbende – og er senest opdateret 12. juni 2019.
Denne persondatapolitik gælder de oplysninger du afgiver, når du
- bruger outdoorcoachen.dk
- sender mails til mig
- skriver til mig via sociale medier
- mødes med mig i den smukke danske natur
Persondata
Personfølsomme oplysninger
Persondata kan være dit navn, mobil nr, e-mail adresse, fysisk adresse, fødselsdato, IP-adresse, lokaliseringsdata, betalingsinformationer, historik over køb, historik over din færden på et website mm. Persondata er alle typer informationer, der direkte eller indirekte kan kobles sammen med en person. Også når det kun er de særligt indviede, der kan gennemskue, hvem informationerne handler om.
Personfølsomme data er i dette tilfælde oplysninger om din personlige eller arbejdsmæssige situation, som du har bedt om min hjælp og sparring til at ændre.
Hvilke persondata gemmer jeg?
Jeg gemme kun personlige data jeg har brug for. Eksempelvis til at føre journal, sende bekræftelser på aftaler, sende fakturaer, notater og lign.
Jeg gemmer ikke data længere end højest nødvendigt – nogle data er jeg dog regnskabsmæssigt forpligtet til at gemme i 5 år, eksempelvis de informationer der står på mine fakturaer.
Hvad med de personfølsomme oplysninger?
Personfølsomme oplysninger bør kun afgives face to face. Undlad at sende følsomme og personlige oplysninger via almindelig mail, sociale medier, SMS, kontaktformularer og fil-delings services. Det er ikke sikkert.
Som Coach har Mette Lykke-Bøndergaard valg at føre journal over enhver klient. Jeg noterer og gemmer kun de oplysninger om dig (inkl. de fortrolige og følsomme), som jeg vurderer er nødvendige, for at jeg kan give dig det bedst mulige samtaleforløb.
Som en del af GDPR – som betyder bedre sikring af personoplysninger – har jeg valgt at benytte TerapeutBooking. TerapeutBooking bruges til at håndtere samtykke, booking af aftaler, SMS- og e-mail reminders, journalskrivning, fakturering, statistik – og måske på sigt – håndtering af nyhedsbreve via MailChimp.
Når du vil booke en tid hos Mette Lykke-Bøndergaard, opretter du en gratis profil på TerapeutBooking, og der indhentes elektronisk samtykke. Det vil sige, du giver skriftlig accept af, at der indsamles, behandles og opbevares personoplysninger, til brug for samtaleforløbet. Oplysningerne opbevares elektronisk hos TerapeutBooking (www.terapeutbooking.dk)
Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage. Dette gøres ved at kontakte Mette Lykke-Bøndergaard på e-mail mlb@outdoorcoachen.dk. Konsekvensen af et tilbagetrukket samtykke er, at samarbejdet ophører.
GDPR indeholder også skærpede krav til oprydning og sletning af “gamle” data. Data slettes automatisk 5 år efter seneste aftale (Lovgivningsmæssigt skal regnskabsmæssige oplysninger dog gemmes i 5 år).
Hvilke data deler jeg med andre?
Når du kigger rundt på min hjemmeside, indsamles der anonyme data om brugen. Disse data bliver delt med Google Analytics og Jetpack.
Alle personoplysninger i TerapeutBooking håndteres efter gældende regler. Serverne er beskyttet mod angreb og al kommunikation er krypteret og kan derfor ikke opspores til uautoriseret brug.
Hvis jeg på et tidspunkt laver nyhedsbreve, og du tilmelder dig, bliver dit navn og din e-mail adresse delt med MailChimp.
Hvad gør du, hvis du vil have slettet dine data?
Du har ret til at få data ændret eller slettet. I så fald skal du kontakte mig, så sørger jeg for at slette hurtigst muligt – undtaget herfra er dog de krævede regnskabsmæssige oplysninger nævnt tidligere.
Hvad er en cookie?
En cookie er en smart lille datafil – nogle kalder den også for en informationskapsel. Hvis du gemmer cookies i din browser, bliver din elektroniske enhed genkendt, hvis du kommer på besøg på min hjemmeside igen. Den kan eksempelvis autoudfylde dit brugernavn og din e-mail adresse i formularer.
Cookies og analyseværktøjer
Når du kigger rundt på min hjemmeside, indsamles der anonyme data om brugen. Disse data bliver brugt til at tilpasse og forbedre indholdet på min hjemmeside, samt hjælper mig med at forstå, hvordan min hjemmeside bliver brugt. Ønsker du ikke at disse oplysninger indsamles, bør du slette cookies, og undlade at bruge min hjemmeside.
Sociale medier
Jeg anvender links til sociale medier på min hjemmeside – betingelser og vilkår herfor kan læses på de respektive mediers egne sider.
Brugerbetingelser
OutdoorCoachen.dk, herunder Mette Lykke-Bøndergaard, samt firmaet bag, OutdoorCoachen, kan på ingen måde drages til ansvar – hverken direkte eller indirekte – for skader og gener, der måtte være konsekvensen af brugen eller misbrugen af informationer indeholdt på denne hjemmeside.
OutdoorCoachen.dk, herunder Mette Lykke-Bøndergaard, samt firmaet bag, OutdoorCoachen, er uden ansvar for fejl og mangler, der beror på omstændigheder udenfor vores kontrol, og som vi ikke kunne have forudset.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at skrive til Mette Lykke-Bøndergaard på mlb@outdoorcoachen.dk
Denne persondatapolitik er KRAFTIGT inspireret af WebWoman.dk, men ikke nær så spændende som WebWoman’s persondatapolitik. So – go take a look !